Over Ons Privacybeleid

Scalato hecht veel waarde aan jouw privacy. Daarom verwerken wij uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan wij zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en jouw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij verstrekken jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten die door Scalato worden aangeboden. De ingangsdatum van deze voorwaarden is 01/07/2023, en met de publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle eerdere versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij over jou verzamelen, hoe wij deze gebruiken en onder welke voorwaarden wij deze gegevens eventueel met derden delen. Ook leggen wij uit hoe wij jouw gegevens opslaan en beschermen tegen misbruik en welke rechten jij hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt.

Als je vragen hebt over ons privacybeleid, kun je contact opnemen met onze privacy officer. De contactgegevens vind je aan het einde van dit privacybeleid.

Gegevensverwerking

Hieronder lees je hoe wij jouw gegevens verwerken, waar wij deze opslaan, welke beveiligingsmaatregelen wij gebruiken en wie toegang heeft tot de gegevens.

Webshopsoftware

Webhosting

Mackaay IT Services

Wij maken gebruik van webhosting- en e‑maildiensten van Mackaay IT Services. Mackaay IT Services verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metadata verzamelen over het gebruik van de diensten; deze metadata wordt niet beschouwd als persoonsgegevens. Mackaay IT Services heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van jouw persoonsgegevens te voorkomen. Mackaay IT Services is bovendien gebonden aan een geheimhoudingsplicht op basis van de overeenkomst met ons.

Office365

Voor onze reguliere zakelijke e‑mailcommunicatie gebruiken wij Office365. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en corruptie van jouw en onze gegevens te voorkomen. Office365 heeft geen toegang tot onze mailbox, en wij behandelen al onze e‑mailcommunicatie vertrouwelijk.

Betaalverwerkers

Reviews

Verzending en Logistiek

Bode Scholten

Wanneer je een bestelling bij ons plaatst, is het onze verantwoordelijkheid om jouw pakket bij je te laten bezorgen. Wij maken voor de uitvoering van de leveringen gebruik van de diensten van Bode Scholten. Hiervoor moeten wij jouw naam-, adres- en woonplaatsgegevens delen met Bode Scholten. Bode Scholten gebruikt deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst. Indien Bode Scholten onderaannemers inschakelt, verstrekken zij jouw gegevens ook aan deze partijen.

Facturatie en Boekhouding

Externe Verkoopkanalen

Doel van Gegevensverwerking

Algemeen Doel van Verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dit betekent dat de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die je ons hebt gegeven. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor gerichte marketing. Als wij jouw gegevens gebruiken om je op een later moment te benaderen — anders dan op jouw verzoek — vragen wij hiervoor jouw expliciete toestemming. Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve om te voldoen aan administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allemaal gebonden aan geheimhouding op basis van de overeenkomst tussen hen en ons of een wettelijke verplichting.

Automatisch Verzamelde Gegevens

Gegevens die automatisch door onze website worden verzameld, worden verwerkt om onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (zoals jouw IP‑adres, webbrowser en besturingssysteem) worden niet beschouwd als persoonsgegevens.

Samenwerking met Fiscale en Strafrechtelijke Onderzoeken

In sommige gevallen kan Scalato verplicht zijn jouw gegevens te delen in verband met fiscale of strafrechtelijke onderzoeken door overheidsinstanties. In dergelijke gevallen zullen wij ons hiertegen verzetten voor zover de wet dit toestaat.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens zolang je klant bij ons bent. Dit betekent dat wij jouw klantprofiel bewaren totdat je aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten. Als je dit aan ons doorgeeft, beschouwen wij dit tevens als een verzoek om vergeten te worden. Wij zijn wettelijk verplicht facturen met jouw (persoons)gegevens te bewaren, dus deze gegevens bewaren wij zolang de wettelijke termijn loopt. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot jouw klantprofiel en de documenten die wij op basis van jouw opdracht hebben opgesteld.

Jouw Rechten

Op basis van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heb jij als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens Scalato worden verwerkt. Hieronder leggen wij uit welke rechten dit zijn en hoe je deze kunt uitoefenen.

Om misbruik te voorkomen, sturen wij kopieën van jouw gegevens uitsluitend naar het bij ons bekende e‑mailadres. Als je verzoekt om de gegevens naar een ander e‑mailadres of per post te sturen, vragen wij je om je te identificeren. Wij houden een register bij van afgehandelde verzoeken, en in het geval van een vergeetverzoek registreren wij geanonimiseerde gegevens. Je ontvangt alle kopieën van gegevens in een machine‑leesbaar formaat dat wij binnen onze systemen gebruiken.

Je hebt te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat wij jouw persoonsgegevens onjuist gebruiken.

Recht op Inzage

Je hebt het recht de gegevens die wij (of een derde namens ons) over jou verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of herleidbaar zijn tot jou, in te zien. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij onze privacy officer. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als jouw verzoek wordt gehonoreerd, sturen wij je een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens beheren, inclusief de categorie waaronder wij deze gegevens opslaan.

Recht op Rectificatie

Je hebt het recht de gegevens die wij (of een derde namens ons) over jou verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of herleidbaar zijn tot jou, te laten aanpassen. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij onze privacy officer. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als jouw verzoek wordt gehonoreerd, sturen wij je een bevestiging naar het bij ons bekende e‑mailadres dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op Beperking van Verwerking

Je hebt het recht de verwerking van gegevens die wij (of een derde namens ons) over jou verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of herleidbaar zijn tot jou, te beperken. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij onze privacy officer. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als jouw verzoek wordt gehonoreerd, sturen wij je een bevestiging naar het bij ons bekende e‑mailadres dat de gegevens niet langer worden verwerkt totdat je de beperking opheft.

Recht op Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht de gegevens die wij (of een derde namens ons) over jou verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of herleidbaar zijn tot jou, in een machine‑leesbaar formaat te ontvangen. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij onze privacy officer. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als jouw verzoek wordt gehonoreerd, sturen wij je kopieën van alle gegevens over jou die wij hebben verwerkt of die namens ons door andere verwerkers zijn verwerkt. In zo’n geval kunnen wij onze dienstverlening waarschijnlijk niet voortzetten, omdat de veilige koppeling van gegevensbestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

Recht van Bezwaar en Overige Rechten

In bepaalde gevallen heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door of namens Scalato. Als je bezwaar maakt, stoppen wij onmiddellijk met de gegevensverwerking in afwachting van de afhandeling van jouw bezwaar. Als jouw bezwaar gegrond is, verstrekken wij je kopieën van gegevens die wij (of een derde namens ons) over jou verwerken en stoppen wij de verwerking definitief.

Je hebt ook het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering. Wij verwerken jouw gegevens niet op een manier waarop dit recht van toepassing is. Als je denkt dat dit toch het geval is, neem dan contact op met onze privacy officer.

Cookies

Google Analytics

Onze website plaatst cookies van het Amerikaanse bedrijf Google als onderdeel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te verkrijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker kan op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn toegang te geven tot deze gegevens. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om de verkregen analytics‑informatie voor andere Google‑diensten te gebruiken.

Cookies van Derden

Indien softwareoplossingen van derden cookies gebruiken, wordt dit vermeld in deze privacyverklaring.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor ons privacybeleid op elk moment te wijzigen. Je vindt echter altijd de meest recente versie op deze pagina. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens over jou verwerken, zullen wij je hiervan per e‑mail op de hoogte stellen.

Contactgegevens

Scalato Noorddammerweg 1c 1424NV De Kwakel Nederland T (065) 366‑2520 E jack@cst.nl

Privacy Officer Jack Duis